 |
|
|
|
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
 |
 |
 |
 |
 |
|
| ابحث بالموقع | تاريخ اليوم: | |||
 |
| المستشار نبيل جلهوم | ||
| المهندس عبدالدائم الكحيل | الدكتور عبدالله بن مراد العطرجى | بطاقات عطاء الخير |
| دروس اليوم | أحاديث اليوم | بطاقات لفلي سمايل |
|
تسجيل دخول اداري فقط |
| الدورات التعليمية دورات تعليمية مميزة وحصرية |
 |
| انشر الموضوع |
|
|
أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
|
#1
05-31-2013, 10:56 PM
|
|||
|
|||
فن إدارة الوقت فأقرأ بعناية
الأخ الزميل / فاخر الكيالى فن إدارة الوقت الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك ماذا نعني بإدارة الوقت ؟ هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والاهداف . والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة ، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات . وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم ، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها ، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت او إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته . لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة . إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا الملف ، أن تضع أهدافاً لحياتك ، ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة ؟ ما الذي تريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياتك بعد أن ترحل عن هذه الحياة ؟ ما هو التخصص الذي ستتخصص فيه ؟ لا يعقل في هذا الزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه ، لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة ، وتوجد الإجابات لها ، وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسئلة تنظيم الوقت . أمور تساعدك على تنظيم وقتك هذه النقاط التي ستذكر أدناه ، هي أمور أو أفعال ، تساعدك على تنظيم وقتك ، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك . وجود خطة فعندما تخطط لحياتك مسبقاً ، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً ، والعكس صحيح ، إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة . وخططك وأهدافك على الورق ، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة ، إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة . وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك . بعد الإنتهاء من الخطة توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها ، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي . الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا ، لا تيأس ، وكما قيل : أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي . يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات ، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت ، فأيهما ستختار ؟ باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك . اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك . استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح ، وكذلك لتنظيم وقتك ، كالإنترنت والحاسوب وغيره . تنظيمك لمكتبك ، غرفتك ، سيارتك ، وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت ، ويظهرك بمظهر جميل ، فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك . فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط . ركز ، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه ، وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً . اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها ، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك . المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة ، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي : عدم وجود أهداف أو خطط التكاسل والتأجيل ، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت ، فتجنبه . النسيان ، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه ، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات . مقاطعات الآخرين ، وأشغالهم ، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة ، اعتذر منهم بكل لباقة ، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور . عدم إكمال الأعمال ، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم . سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك . خطوات تنظيم الوقت هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً ، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت . لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت . فكر في أهدافك ، وانظر في رسالتك في هذه الحياة . أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة ، فأنت قد تكون أب أو أم ، وقد تكون أخ ، وقد تكون ابن ، وقد تكون موظف أو عامل او مدير ، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه ، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية ، وإذا كنت مديراً لمؤسسة ، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك . حدد أهدافاً لكل دور ، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة ، كدور المدير إذا كنت في إجازة. نظم ، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه ، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة ، أو أهداف عائلية ، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث ، أو أهداف العمل كعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء . وكن مرناً أثناء التنفيذ ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط ، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل . في نهاية الأسبوع قيم نفسك ، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها. ملاحظة : التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك . كيف تستغل وقتك بفعالية ؟ هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك ، فحاول تنفيذها . حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به . تفائل وكن إيجابيا ً. لا تضيع وقتك ندماً على فشلك . حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم . أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك . ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات. خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر ، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم . ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل . توقف عن أي نشاط غير منتج . أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال ، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك . رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل ، أو السيارة أو مكتبك . قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك . أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن . أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما ، وعند أوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك . مثل أوقات انتظار مواعيد المستشفيات ، أو الانتهاء من معاملات أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي . تعامل مع الورق بحزم ، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك ، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم . لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل . لا تجعل من الجداول قيد يقيدك ، بل اجعلها في خدمتك . في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة ، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات . ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً . مثل : ◙قراءة الكتب والمجلات المفيدة . ◙الإستماع للأشرطة المفيدة . ◙الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلال يومك . ◙ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك . ◙أخذ قسط من الراحة ، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال يومك . العائــــــــلة الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية . الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم . العمـــــــــــل التخطيط للمستقبل دائماً . التخلص من كل عمل غير مفيد . محاولة استشراف الفرص واستغلالها بفعالية . التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفائة المؤسسة . وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلة بسيطة ، وعليك ان تبدع وتبتكر أكثر . دعواتكم الطيبه فاخر الكيالي
|
|
|
|
 |
العرض العادي
