[هيفولا]

الى المدير العربى المتميز

أسرار النجاح.. ومنطلقات التميز

كيف تتابع تقدم العمل؟

*تذكر أن المتابعه ضروريه لحُسن إدارتك لعملك فهى تعطيك

فكرة واضحه عن سير العمل وتمكنك من التنسيق بين المهام

المطلوب منك تحقيقها, وإتمام النتائج فى التواريخ المحدده

لها وتفادى أى تأخر أو تجاوز قبل وقوعه.

* ينبغى أن تكون إجراءات المتابعه مفهومه

ويسهل ممارستها بالنسبه إليك.

* يجب أن تمكنك خطه المتابعة من وصول المعلومات إليك

فى أسرع وقت حتى تتمكن من تصحيح أية إنحرافات.

* تذكر أن خطة المتابعه ينبغى أن تكون بعيده الروتينية

والأعمال الكتابيه المعقده ,إذ أن نظام المتابعة المطبق

وُضع لخدمة الفريق الإدارى وليس العكس.

* طبق نظام التقييم الدورى للأداء وذلك عن طريق تحديد

مواعيد دورية تقابل فيها مرؤوسيك لمتابعة تقدم العمل,

ومقارنة النتائج المحققة بالأهداف المتفق عليها,ومناقشة

طرق تصحيح الانحرافات والاتفاق على خطة جديدة.

* حافظ على مواعيد دورية محددة لتقييم الأداء وتدرب أنت

و مرؤوسيك على الطريقه المثلى التى يتم بها تقييم الأداء.

* تعرّف على معلومات المتابعة التى يحتاجها مرؤوسيك

ومكنهم من الحصول عليها..

* تأكد من وضوح أهدافك وطور نظام المتابعة
الذى تستخدمه لتحقيق أهدافك.
* إتفق مع رئيسك على الطريقه المثلى لتقييم الأداء.
* حدد معايير ثابتة للمتابعة لا سيما إذا كانت هذه المتابعة

تجرى بين مستويات إدارية أو فرق عمل

هيفولا