[حور العين]

من :الأخ / سمير يعقوب


ثلاثة أسرار لإدارة الوقت بكفاءة



استغلال الوقت بكفاءة هو طريقة كل الناجحين

في مختلف المجالات، إليك هذه الأسرار لإدارة ذكية للوقت:



1ـ كتابة المهام

أشارت دراسات إلى أن كتابتك للأعمال التي تريد القيام بها على الورق

يزيد من فرص حدوثها بنسبة 42 بالمئة.



كتابة المهام يفيد في ثلاثة أمور:

1ـ توضيح أولوياتك.

2ـ تتبع التقدم الذي تحققه في أمر ما.

3ـ الإبقاء على دافعيتك وعزمك.



يقول الخبراء إنك عندما تكتب ما تريد القيام به،

فإن الدماغ يرسل إشارات إلى الجسم بالتحرك.



طريقة كتابة المهام:

ـ خذ ورقة وقلما ودون كل ما تريد القيام به في يومك،

هذا العمل بمثابة تفريغ للدما.

ـ الآن راجع هذه القائمة، واشطب الأقل أهمية،

حتى تصل إلى العدد الممكن.



المهام الملغاة يمكن تفويضها لشخص آخر

، أو نقلها لليوم التالي أو نهاية الأسبوع.



ـ حاول إعطاء مهامك مدة زمنية، هذه الخطوة ليست لإلزامك بجدول

دقيق، وإنما يساعد أكثر على الإنجاز، واستغلال الوقت، ولا تقلق بشأن

هذه المدة، في بعض الأحيان تستغرق الأمور وقتًا أطول، وفي أوقات

أخرى ستنجزها بأسرع مما توقعت.



ـ خصص وقتًا لنفسك، للترفيه والاسترخاء،

حتى لا يتحول الجدول اليومي لإلزام فقط.



2ـ ضع المهام الرئيسية أمامك:

إذا خفت من التشتيت، أو كانت هناك مهامًا لها أهمية خاصة

، قم بكتابتها في ورق لاصق وضعها أمام عينك.



خطط قبل بداية اليوم

تنجز الكثير إذا خططت ليومك من الليلة السابقة،

أو في الصباح الباكر قبل أن يستيقظ الجميع.



بالنسبة للأمهات مثلًا إذا لم تقم بالتخطيط مسبقًا فستجد دوامة اليوم

أخذتها دون أن تأخذ فرصة لكتابة الجدول أو ترتيب الأولويات.



يمكن التدارك في أي وقت

مهما كان المتبقي من يومك لا تدعه يضيع، اذهب إلى مكان هاديء

وحدد ما يمكنك القيام به، وخطط مسبقًا لليوم التالي.



3ـ ابدأ بالأهم.. التهم الضفدع

يقول براين ترايسي صاحب كتاب "بالأهم ولو كان صعبا": ابدأ كل يومك

بأصعب مهامك، بمهمة واحدة تحقق أعظم إسهام لك ولعلمك، وقرر أن

تكملها حتى تنتهي، ويسمي هذا الأمر بالتهام الضفدع.