المحاضرة الثانية:
أهداف المحاضرة:
1-فهم العلاقة بين تحليل العمل وتصميم العمل
2-فهم المقصود بتصميم العمل.
خطة المحاضرة:
1-تعريف تصميم العمل
2- مفهوم الهيكل الوظيفي والهيكل التنظيمي
3- مراجعة عامة واختبار متوقع.
محتويات المحاضرة:
§يُستخدم تحليل العمل في تصميم العمل :
تعريف تصميم العمل :
العملية التي يتم من خلالها تحديد خصائص العمل تمهيداً لبناء هيكل الوظائف في المنظمة .
§تُساعد عملية تحليل العمل في تصميم العمل في الجوانب التالية :-
1- تحديد هوية الوظيفة : اللقب الوظيفي والدرجة الوظيفية .
2- خلاصة الوظيفة : وصف لطبيعة الوظيفة ومهامها .
3- علاقات الوظيفة .
4- ظروف العمل .
§في ضوء المعلومات السابقة يتم تصميم هيكل الوظائف :
§مفهوم الهيكل الوظيفي :
عبارة عن التسلسل الهرمي للوظائف بمستوياتها الإدارية المتعددة كماً ونوعاً .
§أهمية الهيكل الوظيفي :
1- تحديد هدف المنظمة . 4- بناء الهيكل التنظيمي .
2- وضع الخطة . 5- تحليل العمل .
3- تقسيم العمل . 6- بناء الهيكل الوظيفي .
§الهيكل التنظيمي :
يوضح التقسيمات الإدارية داخل المنظمة .
الأسبوع السابع
المحاضرة الأولى:
أهداف المحاضرة:
1-فهم العلاقة بين الإستقطاب ةتخطيط الموارد البشرية
2- فهم المقصود بالاستقطاب
خطة المحاضرة:
1-تعريف الاستقطاب
2-النشاطات التي يُركز عليها الاستقطاب
3- العلاقة بين تخطيط الموارد البشرية والاستقطاب
4- أهداف عملية الاستقطاب
5- مراجعة عامة واختبار متوقع.
محتويات المحاضرة:
الاستقطاب والاختيار والتعيين :
تعريف الاستقطاب :
هو البحث عن المرشحين وترغيبهم لسد الشواغر الوظيفية بالعدد والنوعية الملائمة وفي الوقت المناسب .
النشاطات التي يُركز عليها الاستقطاب :
1- البحث عن المرشحين للوظائف .
2- تحديد سوق العمالة المستهدفة .
3- تهيئة مُرشحين لعملية الاختيار .
العلاقة بين تخطيط الموارد البشرية والاستقطاب :
يمكن تمثيل العلاقة بين تخطيط الموارد البشرية والاستقطاب في الشكل التالي :
أي التنبؤ
الإعلان لاستقطاب الكوادر البشرية
اختيار الكوادر المطلوبة من المتقدمين
التثبيت على الوظيفة
أهداف عملية الاستقطاب :
1- توفير مجموعة من المُرشحين لشغل الوظائف بأقل تكلفة .
2- تقليل عدد المُرشحين غير المؤهلين .
3- زيادة استقرار العمالة .
4- الاحتفاظ بالعاملين المؤهلين .
5- تقليل تكاليف النشاطات الأخرى مثل التدريب .
المحاضرة الثانية
أهداف المحاضرة:
1-التعرف على مصادر الحصول على القوى العاملة
2- التعرف على سلبيات وايجابيات المصادر الداخلية والخارجية للتوظيف.
خطة المحاضرة:
1-مصادر الاستقطاب
2-النشاطات التي يُركز عليها الاستقطاب
3- العلاقة بين تخطيط الموارد البشرية والاستقطاب
4- أهداف عملية الاستقطاب
5- مراجعة عامة واختبار متوقع.
محتويات المحاضرة:
مصادر الاستقطاب :
1-المصادر الخارجية : وتشمل ما يلي :
1- طلبات التوظيف . 3- الجامعات والكليات .
2- مكاتب التوظيف 4- توصيات العاملين .
إيجابيات المصدر الخارجي :
1- الاستفادة من الخبرات الجديدة .
2- إقامة علاقات تعاون مع جهات عديدة .
سلبيات المصدر الخارجي :
1- تكاليف مرتفعة .
2- انخفاض الروح المعنوية لدى العاملين داخل المنظمة .
*ب- المصادر الداخلية : وتشمل ما يلي
1- الترقية .
2- النقل .
3- إعادة تعيين العاملين بعد تقاعدهم .
إيجابيات المصدر الداخلي :
1- استقرار العمالة . 2- رفع الروح المعنوية . 3- التكلفة منخفضة .
سلبيات المصدر الداخلي :
عدم دخول موارد بشرية جديدة ، مما يجعل العمل تقليدي ( عدم استخدام أو استقدام أساليب وأفكار جديدة ) .
الأسبوع الثامن