الأسبوع الثالث
المحاضرة الأولى:
أهداف المحاضرة:
1- التعرف على الجوانب التنظيمية لإدارة الموارد البشرية
2- التعرف على العوامل المؤثرة في الشكل التنظيمي,
خطة المحاضرة:
1-الوضع التنظيمي لإدارة الموارد البشرية
2- العوامل المؤثرة في الوضع التنظيمي لإدارة الموارد البشرية
3- مراجعة واختبار متوقع.
محتويات المحاضرة:
الوضع التنظيمي لإدارة الموارد البشرية :-
أولاً : العوامل المؤثرة في الوضع التنظيمي لإدارة الموارد البشرية :
أ-الأدوار التي تقوم بها إدارة الموارد البشرية :
1- الدور المتعلق بالأعمال : تُساهم إدارة الموارد البشرية في تحديد حاجات المنشأة من الأعمال والنشاطات .
2- الدور المتعلق بالأمور التشغيلية : تُساهم إدارة الموارد البشرية في صناعة قرارات التوظيف ووضع خطط الاستقطاب إضافة إلى نشاطات التدريب والرقابة .
3- الدور المتعلق بالأمور الإدارية : تُساهم إدارة الموارد البشرية في التأكد من دقة معايير الاختيار ووضع خطط التطوير البشري والإداري .
يلاحظ بأن التنوع في أدوار إدارة الموارد البشرية يستلزم أن يكون وضعها التنظيمي مختلف عن الإدارات الأخرى التي تُمارس دوراً وحيداً ، وعليه فإن بعض المنظمات تتبنى إدارة متخصصة للموارد البشرية فيها ، والبعض الآخر يميل إلى تقسيم إدارة الموارد البشرية تبعاً للأدوار المنوطة بها .
ب- حجم المنظمة :
تميل المنظمات الصغيرة إلى توزيع نشاطات إدارة الموارد البشرية على الوحدات الوظيفية فيها ، بينما تميل المنظمات الكبيرة إلى إنشاء إدارة متخصصة للموارد البشرية فيها .
*ب- كثافة استخدام الموارد البشرية :
كلما زاد الاعتماد على الموارد البشرية بشكل أكبر ، كما هو الحال في مجال الخدمات ، كلما استلزم ذلك وجود إدارة متخصصة في إدارة الموارد البشرية.
*ج- مستوى التقانة :
تميل المنظمات ذات التقانة المرتفعة إلى إعطاء الموارد البشرية أدواراً هامشية يغلب عليها الطابع التنفيذي ، الأمر الذي يجعل إدارة الموارد البشرية من الإدارات المهملة أو الموجودة في قاعدة الهرم التنظيمي .
*د- خصائص سوق العمل :
تزداد أهمية إدارة الموارد البشرية ، في حالة عدم استقرار الطلب والعرض من القوى العاملة في سوق العمل لأن دور إدارة الموارد البشرية يتوسع ليمتد إلى المشاركة في اتخاذ القرارات والتخطيط الإستراتيجي أما إذا اتصفت أسواق العمل بالاستقرار فإن أهمية إدارة الموارد البشرية ستقل .
*ه- توفر الكوادر الإدارية الكفؤة ( أي ذات الكفاءة )) :
إنّ نقص الكوادر الكفؤة في مجال الموارد البشرية يُعيق إنشاء إدارة متخصصة وفعالة للموارد البشرية في المنظمة .
المحاضرة الثانية:
أهداف المحاضرة:
1-التعرف على الأشكال التنظيمية لإدارة الموارد البشرية
2- التعرف على سلبيات وايجابيات الأشكال التنظيمية.
خطة المحاضرة:
1-الأشكال التنظيمية لإدارة الموارد البشرية
2- تطبيقات على الأشكال التنظيمية
3- مراجعة واختبار متوقع.
محتويات المحاضرة:
ثانياً : الأشكال التنظيمية لإدارة الموارد البشرية :
1-الشكل القائم على الأقسام :
ترتبط إدارة الموارد البشرية بالإدارة العليا من خلال نائب الرئيس للموارد البشرية الذي ترتبط به مجموعة من الأقسام هي :-
1- قسم التوظيف : يتخصص بجميع الأمور المتعلقة بنشاط التوظيف في المنظمة والتي تتضمن الاستقطاب والاختيار والتعيين .
2- قسم التدريب والتطوير : يتخصص بجميع الأمور المتعلقة بنقل المهارات للعاملين أو تطوير المهارات القائمة .
3- قسم المزايا والمكافآت : يتخصص بجميع الأمور المتعلقة بتحديد أجور ومكافآت العاملين .
4- قسم العلاقات : ويشتمل على نوعين من العلاقات :
§علاقات العمل : تُغطي علاقة المنظمة بالإتحادات والنقابات العُمالية.
§علاقات العاملين : تأمين الاتصال بين الرؤساء والمرؤوسين .
والشكل التالي يوضح هذا النمط من التنظيم :
2-الشكل القائم على المركزية :
تُسند عملية اتخاذ القرارات الاستراتيجية في هذا النمط التنظيمي إلى الإدارة العليا وتتوزع بقية القرارات على الإدارات الوظيفية الأخرى ويُستخدم هذا النمط من قِبل المنظمات التي تستخدم التقنية بشكل كبير والشكل التالي يوضح هذا النمط :
الأسبوع الرابع
المحاضرة الأولى:
أهداف المحاضرة:
1-التعرف على المهارات والمؤهلات والقدرات التي يجب أن تتوفر في مدير ادارة الموارد البشرية.
2-فهم العلاقة بين وظائف ادارة الموارد البشرية.
خطة المحاضرة:
1-مؤهلات مدير إدارة الموارد البشرية
2- وظائف إدارة الموارد البشرية
3- مراجعة عامة واختبار متوقع.
محتويات المحاضرة:
رابعاً : مؤهلات مدير إدارة الموارد البشرية :
1- مهارات خاصة بحل المشكلات .
2- المعرفة بحاجات المنظمة .
3- مهارات استراتيجية وفكرية .
4- مهارات قيادية .
5- المعرفة بالحاسب الآلي وتحليل البيانات .
6- قُدرات تتعلق بالتعامل مع البيئة المحيطة .
وظائف إدارة الموارد البشرية :
1- تخطيط الموارد البشرية . 5- التعويضات .
2- تحليل وتصميم الوظائف . 6- إدارة العلاقات .
3- التوظيف . 7- السلامة المهنية .
4- التدريب . 8- تقويم الأداء .
ملاحظة :
وظائف المدير بشكل عام : التخطيط ، والتنظيم ، والتوجيه ، والرقابة .
المحاضرة الثانية
أهداف المحاضرة:
1-فهم العلاقة بين تخطيط الموارد البشرية وبقية الوظائف
2-فهم المقصود بتخطيط الموارد البشرية.
خطة المحاضرة:
1- تخطيط الموارد البشرية
2-تعريف تخطيط الموارد البشرية
3- خصائص عملية التخطيط للموارد البشرية
4- الأسباب التي أدت إلى زيادة أهمية تخطيط الموارد البشرية.
محتويات المحاضرة:
تخطيط الموارد البشرية :-
تعريف تخطيط الموارد البشرية :
هو التنبؤ باحتياجات المنظمة من الأفراد وتحديد الخطوات الضرورية لتلبية هذه الاحتياجات .
خصائص عملية التخطيط للموارد البشرية :
1- عملية تنبؤ تقوم على تحليل احتياجات المنظمة الحالية والمستقبلية .
2- عملية تُركز على التغيرات البيئية الخارجية والداخلية عند تحديد الطلب على
الموارد البشرية .
3- ترتبط بالتخطيط على مستوى المنظمة بشكل عام .
4- تعتمد بشكل كبير على المعلومات المتوفرة .
5- عملية استراتيجية ومستمرة .
الأسباب التي أدت إلى زيادة أهمية تخطيط الموارد البشرية :
1- يُحقق تخطيط الموارد البشرية أهدافاً متعددة للفرد والمنظمة والمجتمع .
2- يُقلل تكلفة النشاطات الأخرى للموارد البشرية مثل التدريب والتوظيف .
3- يُساعد المنظمة على حُسن توزيع واستخدام مواردها البشرية .
الأسباب العامة التي أدت إلى زيادة أهمية الموارد البشرية :
1- تزايد عدد السكان وبالتالي زيادة عدد الكفاءات .
2- زيادة حجم المنظمات وعددها .
3- انتشار التعليم وتنوعه .
4- التقدم التكنولوجي .
5- ميل المنظمات نحو العولمة